Anggaran Beban Usaha - Tugas 5

Beban usaha ( operating expenses ) adalah beban kegiatan pokok perusahaan yang tidak terjadi di pabrik, selain harga pokok jualan (cost of sales).Beban usaha terdiri dari beban penjualan, beban administrasi dan umum. 

Beban penjualan adalah beban yang terjadi untuk kepentingan penjualan produk utama. Beban penjualan ada yang bersifat tetap, tetapi ada juga yang bersifat variabel. Beban penjualan variabel contohnya beban komisi penjualan, beban penghapusan piutang, dan beban pernik penjualan. Beban penjualan variabel besar kecilnya dipengaruhi oleh kegiatan penjualan. Semakin banyak barang yang dijual semakin besar beban penjualan variabel. Sebaliknya semakin sedikit barang yang dijual semakin kecil beban penjualan variabel. Sedangkan beban penjualan tetap, contohnya: beban depresiasi alat penjualan, beban penghapusan piutang, beban gaji pegawai tetap bagian penjualan dan lain – lain. Beban penjualan semi variabel, seperti : beban promosi penjualan, dan lain – lain.

Beban administrasi dan umum adalah beban yang umumnya terjadi pada bagian personalia, bagian keuangan, dan bagian umum, seperti : beban gaji pemimpin dan staf, beban depresiasi peralatan kantor, beban pernik kantor, beban pemeliharaan kantor, dan beban umum lainnya. Beban administrasi dan umum biasanya bersifat tetap. Biaya administrasi dan masing-masing bagian harus diperinci dan dipisahkan secara jelas. Termasuk dalam beban ini adalah :

a. Gaji pegawai bagian adminstrasi

b. Biaya tulis menulis

c. Penyusutan atau depresi bangunan kantor

d. Penyusutan atau depresi inventaris kantor

e. Biaya telefon 2

f. Biaya listrik

g. Gaji pimpinan perusahaan dan staf, dan lain-lain Biaya operasi ini sifatnya berubah-ubah sejalan dengan kegiatan perusahaan atau biasanya biaya operasi ini tergolong pada biaya variabel.

Ada beberapa bagian yang biasanya dipergunakan dalam kantor administrasi dan umum antara lain :

a. Bagian secretariat

b. Bagian keuangan

c. Bagian perlengkapan

d. Bagian personalia

e. Bagian perhubungan Dalam penyusunan anggaran biaya administrasi ada

Beberapa faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran biaya administrasi antara lain :

a. Anggaran penjualan

b. Anggaran unit yang diproduksikan